クラウド会計とは!?
インターネットを介してサーバー上（クラウド）とパソコン間で
データをやりとりする会計ソフト
つい最近までは、パソコンにインストールされた会計ソフトを起動し、会計伝票を入力、データをハードディスク内に保存するという作業手順を行っていました。
しかし現在では、多くの企業がクラウド会計に以降しソフトの代わりに、インターネットサーバーにアクセスして会計伝票を入力、作成したデータもインターネットサーバー上に保存を行うクライド会計が主流となっています。
クラウド会計の導入により、職場はもちろんご自宅や外出先など、Wi-Fiなどの通信環境が整うところでは、いつでもどこでも、経理の状況を把握することが可能になりました。
今までの、会計ソフトのイメージをを持っていると少し驚きですよね。
ここではクラウド会計の特徴やメリットについてご説明します。
これからのことを考えて、クラウドでの会計の導入をぜひご検討ください。
クラウド会計のメリット
インターネット環境があればどこでもアクセスできる
クライド会計にはメリットがたくさんあります。
どこでも使える。
インターネット環境があれば、オフィスでも自宅でも移動中でも、どこでもログイン可能です。
パソコンが壊れても安心
データはサーバーに保存されているので、突然パソコンが壊れてもデータの消失が防げます。
あらゆる端末で使用可能
ノートパソコンやタブレットやスマホ（iPadやiPhone、android）からも使用可能です。
法改正にも即対応可能
常に最新の経営データを確認することができ、法改正により変更にも迅速に対応できます。
AIによる学習システム
AIが学習をするので、科目などを自動で振り分けしたり、帳簿を作成します。取引内容の入力も効率的に行えます。
人為的ミスの軽減
銀行口座やクレジットカードのデータなどを自動で取り込み、帳簿作成するので、人為的ミスが減らせます。
データ管理の利便性
データをクラウド上に保存することで、毎回バックアップ行う煩わしさから開放されます。
税務調査時の罰金の減額
税務調査で万一間違いを指摘された場合過少申告加算税が通常10％のところ5%に減額されます。（電帳法に対応する場合）
クラウド会計のデメリット
- 入力にタイムラグが生じ、高速入力に向かない
- 特に現金レシートの入力に時間がかかることがあります。
- 人間のチェックが必要
- 機械が自動で作成するため、重複・整合性チェックが必要。
簿記の知識が必要ないように作っていますが、最後は人間の力がまだ必要です。
税理士がクラウド会計をおすすめする理由
多少のデメリットはありますが、
それでもそれを上回るメリットがクライド会計にはあります。
時間の有効活用
移動時間などにデータを見ながら経営を考えることができ、経営戦略や様々なアイディアを生み出す時間を創出できます。
低コストで参謀役
タイムリーな経理情報を使って、上場企業並みに迅速な経営判断ができ、黒字倒産を防ぐことにもつながります。
ワークバランスの改善
レジアプリや請求書アプリ、クレジット決済アプリ、Eコマースサービスと連携でき、経理にかける時間を短縮可能です。
データの消失防止
災害や予期せぬ機械の破損などでパソコンが壊れてもデータが消えることがないので安心です。
おすすめのクラウド会計システム
様々なクラウド会計システムがありますが、
当事務所では様々なソフトを試した結果、２つのシステムを採用しています。
MFクラウド（マネーフォワード クラウド）
- 高機能でコストパフォーマンス抜群
- 現金レシートの入力が分かりやすい！単純な会計専用ソフトではなく、請求書・給与明細・経費精算などをパッケージング
- バグが少ない
- 安定性が高く、信頼性が高い。会計ソフトに求められる機能をすべて満たしているため全業種で利用できる。
- 使える税理士事務所も多いのが魅力
- 使える税理士が多いのはそれだけ使いやすい証拠です。
今まで別の会計ソフトを使ったことがある人には、一番のオススメです！
- おすすめの業種
- 製造・飲食業・商社・小売・卸売・建設業・IT系 などなど全業種
利用料金（税抜）※2024年8月現在
法人：2,980円〜／月（3名まで利用可能） 個人：900円〜／月（1名のみ利用可能）
ワンポイント！
既存の会計ソフトから大きな変更をせず、引き継げるためクラウド会計に変更したい会社様に最適のソフトです。
freee（フリー）
- スモールビジネス向き
- 個人事業主や経理初心者でも扱いやすい！
- インターフェイスがキレイ
- 入力画面が整理されていて分かりやすい！
- おすすめの業種
- サービス業（B to B）・建設業・IT系・コンサル業
利用料金（税抜）※2024年8月現在
法人：2,980円〜／月（3名まで利用可能） 個人：900円〜／月（1名のみ利用可能）
ワンポイント！
革新的な会計ソフトです。インターフェースの見やすさや機能の多さが魅力です。
業種によっては向かない業種もあり、知見者の初期導入の指導がない場合、ぐちゃぐちゃになって税務調査を誘発する可能性がありますので、専門家と伴走することをお勧めします。
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